XU HƯỚNG QUẢN LÝ TINH GỌN NHỜ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

1. Bối cảnh: “Tinh gọn” không còn là lựa chọn, mà là nhu cầu sống còn

Trong thời kỳ cạnh tranh khốc liệt và áp lực chi phí ngày càng cao, doanh nghiệp Việt Nam buộc phải tìm kiếm những mô hình quản trị hiệu quả hơn. Quản lý tinh gọn – vốn được khởi nguồn từ Nhật Bản – ngày càng được quan tâm bởi khả năng loại bỏ lãng phí, tập trung vào giá trị cốt lõi và cải tiến liên tục.

Tuy nhiên, nếu chỉ dừng ở những biện pháp thủ công, tinh gọn dễ rơi vào hình thức. Doanh nghiệp có thể triển khai ban đầu, nhưng khó duy trì lâu dài và khó nhân rộng. Đây chính là lý do mà công nghệ thông tin đang trở thành đòn bẩy không thể thiếu.

2. Thực trạng tại doanh nghiệp Việt

Theo thống kê, doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) chiếm tới 96% tổng số doanh nghiệp tại Việt Nam. Thế nhưng, chỉ khoảng 15% trong số đó đã thực sự triển khai chuyển đổi số, trong khi hơn 70% vẫn chỉ dừng lại ở mong muốn.

Đối với các công cụ tinh gọn cơ bản như 5S hay cải tiến liên tục, chưa đến 40% doanh nghiệp sản xuất tại Hà Nội đưa vào áp dụng bài bản. Thậm chí, nhiều nơi nhân sự vẫn coi 5S là hình thức để “đối phó với kiểm tra”, thay vì xem đó là văn hóa làm việc.

Điều này cho thấy, dù tinh gọn đã được nhắc đến nhiều năm qua, nhưng mức độ ứng dụng thực tế còn thấp, hiệu quả không bền vững.

3. Diễn biến: Khi công nghệ bước vào cuộc chơi

Các nghiên cứu gần đây chỉ ra rằng, khi doanh nghiệp kết hợp quản lý tinh gọn với công nghệ thông tin, hiệu quả mang lại rõ rệt:

• Năng suất tăng từ 5–10%.

• Tỷ lệ lỗi giảm 1–2%.

• Chi phí đầu tư giảm đến 50% so với cách triển khai thủ công.

Điển hình trong ngành dệt may, việc áp dụng công cụ tinh gọn cùng công nghệ số như hệ thống quản lý trực tuyến, dữ liệu thời gian thực đã giúp doanh nghiệp cắt giảm mạnh chi phí, đồng thời duy trì sản xuất ổn định.

Đây là bằng chứng cho thấy, tinh gọn không thể tách rời công nghệ. Công nghệ chính là “điểm tựa” để tinh gọn bền vững, để doanh nghiệp vừa giảm lãng phí, vừa kiểm soát tốt mọi hoạt động.

4. TEDFAST – Giải pháp tinh gọn thực chiến cho SME

Nắm bắt được khoảng trống giữa nhu cầu tinh gọn và khả năng ứng dụng công nghệ của SME Việt Nam, TEDFAST đã phát triển các nền tảng chuyên biệt cho từng ngành như:

• TradeFAST cho bán lẻ – bán sỉ.

• EdFAST cho giáo dục – đào tạo.

• HosFAST cho lưu trú và F&B.

• ConsFAST, ManFAST, ProFAST cho xây dựng, sản xuất, dịch vụ chuyên nghiệp.

Điểm khác biệt của TEDFAST là biến tinh gọn thành công cụ dễ dùng – dễ triển khai – chi phí vừa tầm SME. Cụ thể:

• Chuẩn hóa quy trình: Từ bán hàng, kho, tài chính, nhân sự… đều được số hóa, minh bạch, loại bỏ sai sót.

• Theo dõi tức thì: Lãnh đạo nắm số liệu hoạt động bất cứ lúc nào, ra quyết định nhanh chóng.

• Tự động hóa giấy tờ: Đơn hàng, hóa đơn, báo cáo đều có thể xử lý nhanh gọn, không còn cảnh “ngập trong giấy tờ”.

• Đồng hành bền bỉ: TEDFAST không chỉ bàn giao phần mềm, mà còn huấn luyện, hỗ trợ doanh nghiệp cải tiến liên tục.

5. Kết luận: Tinh gọn + Công nghệ = Con đường bứt phá

Tinh gọn đã chứng minh được giá trị, nhưng chỉ khi kết hợp với công nghệ, tinh gọn mới thật sự đi vào chiều sâu và duy trì bền vững. Với doanh nghiệp Việt, đặc biệt là SME, đây không còn là một lựa chọn “có thì tốt” mà đã trở thành điều kiện sống còn.

Với TEDFAST, tinh gọn không chỉ là khẩu hiệu quản trị, mà là giải pháp số hóa thực chiến – nơi mỗi doanh nghiệp đều có thể bắt đầu ngay từ hôm nay, với chi phí hợp lý, công cụ dễ dùng, và sự đồng hành lâu dài.
Nếu bạn đang muốn “tinh gọn” để tăng tốc phát triển, TEDFAST chính là người bạn đồng hành tin cậy trên con đường chuyển đổi số.