Khi khách hàng hỏi "bên em có hồ sơ năng lực không?" – bạn trả lời sao?

Hồ sơ năng lực đôi khi chỉ là một file PDF, nhưng lại quyết định xem doanh nghiệp bạn có bước tiếp được trong một cuộc chào hàng, đấu thầu, hay buổi gặp gỡ khách hàng hay không.

Rất nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa vẫn nghĩ:

“Làm ăn thật là chính, cần gì màu mè.”
Nhưng rồi đến khi gặp những tình huống thực tế, mới nhận ra mình đang bỏ lỡ cơ hội chỉ vì… không có một hồ sơ tử tế.

Không có hồ sơ năng lực – doanh nghiệp phải đối mặt với điều gì?

• Mất điểm ngay từ vòng gửi xe: Gửi báo giá kèm vài dòng giới thiệu sơ sài, trong khi đối thủ lại đính kèm một bộ hồ sơ chỉn chu, rõ ràng và ấn tượng. Bạn nghĩ khách hàng sẽ nghiêng về bên nào?

• Bị đánh giá thấp về quy mô và năng lực: Dù doanh nghiệp có kinh nghiệm thực tế, từng làm nhiều dự án lớn, nhưng không có gì để "kể lại" – khách hàng sẽ chẳng biết bạn đã làm được gì, có phù hợp không.

• Lúng túng khi cần gửi thông tin gấp: Một khách hàng tiềm năng yêu cầu gửi profile để ra quyết định – bạn bắt đầu lục lại ảnh cũ, viết vài dòng giới thiệu tạm, rồi gửi file word không định dạng. Mọi công sức xây dựng thương hiệu từ trước… trôi theo một file thiếu chuyên nghiệp.

• Khó mở rộng đối tác, khách hàng lớn: Những doanh nghiệp lớn, tập đoàn, tổ chức thường có quy trình chọn đối tác rõ ràng. Nếu bạn không thể chứng minh năng lực qua hồ sơ, bạn sẽ tự loại mình ra khỏi cuộc chơi.

Hồ sơ năng lực không chỉ là “tài liệu” – đó là cách bạn kể câu chuyện của mình

Một bộ hồ sơ tốt không chỉ để “cho có”, mà là cách để bạn truyền tải thông điệp, năng lực và phong cách chuyên nghiệp của doanh nghiệp mình.

Nó giúp:

• Giới thiệu rõ nét về đội ngũ, sản phẩm, dịch vụ và những gì bạn đã làm được

• Gây ấn tượng ngay từ lần gặp đầu tiên

• Tăng sự tin tưởng từ khách hàng, đối tác

• Tạo sự khác biệt với đối thủ cạnh tranh

Bạn đầu tư một lần, nhưng có thể dùng lâu dài cho nhiều mục đích: gửi báo giá, dự thầu, gặp khách hàng, tìm nhà đầu tư…

Giải pháp của Tedfast – Trọn gói từ nội dung đến thiết kế

Tại Tedfast, chúng tôi không chỉ thiết kế mà còn giúp bạn xây dựng toàn bộ nội dung, câu chuyện thương hiệu và hình ảnh chuyên nghiệp.

• Tư vấn bố cục và cách truyền tải phù hợp với lĩnh vực của bạn

• Viết nội dung mới hoàn toàn – rõ ràng, ngắn gọn, có điểm nhấn

• Thiết kế theo phong cách hiện đại, phù hợp thương hiệu

• Xuất file dùng cho cả in ấn và online

Chúng tôi đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong các lĩnh vực: xây dựng, thiết kế, sản xuất, thương mại, dịch vụ… và hiểu rõ từng điểm chạm cần có trong một hồ sơ năng lực chuẩn chỉnh.

Bạn không cần làm tất cả – để Tedfast giúp bạn kể câu chuyện của mình thật chuyên nghiệp

Đừng chờ đến khi cần gấp mới vội vàng làm cho có.
Hãy đầu tư một lần, để luôn sẵn sàng khi cơ hội đến.

Liên hệ với Tedfast ngay hôm nay để bắt đầu lên ý tưởng cho hồ sơ năng lực của bạn.
Chúng tôi ở đây để giúp bạn tạo ấn tượng tốt nhất, từ cái nhìn đầu tiên.