Phải được thông báo ngay khi có yêu cầu (email)
Phải có dữ kiện đúng, đủ được sắp xếp cẩn thận
Phải có công cụ phản hồi thông tin
Phải có kiến thức sẵn sàng
Phải có minh họa (mẫu) sẵn sàng